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资产管理规定

发布时间:2011年06月10日 00:00 阅读:

  为了加强本单位财产管理,保障本单位财产安全、完整,根据学校的有关规章制度,特制定本规定。
一、资产的购置
  1.设备购置采用预算制度,在学校预算制定前,各科室对将购置的设备、配件和工具等提出书面预算申请,报信息管理部,并经单位主任工作例会进行审核批准;未经批准的购置项目,原则上不能进行采购;
  2.使用单位自有资金时,所选厂家必须由单位领导批准后,由各科室购置;
  3.使用学校提供的资金时,按学校有关规定和程序进行购置;
  4.由单位的信息管理部负责申领支票和办理报销事宜。
二、资产的登记及申领
  1.资产购置后,必须到信息管理部办理资产登记手续;
  2.符合固定资产条件的,由信息管理部负责固定资产的报增手续;
  3.办理资产登记手续后,由科室负责人领取并签字。
三、资产的日常管理
  1.资产在使用过程中,必须由专人负责管理;
  2.资产在使用过程中,对资产的运行要定期进行检查,并做好检查记录。
四、资产的报修
  1.资产在使用过程中出现故障或问题时,及时上报信息管理部;
  2.各科室要对出现的故障或问题,及时进行处理和解决,并对故障或问题产生的原因、解决办法及结果进行登记;
  3.各科室对出现的故障或问题不能自行解决的报单位领导,经单位领导同意后,请有关单位进行维修或处理;
  4.维修后,由信息管理部及相关科室进行登记备案。
五、资产的核查
  信息管理部每学期进行一次资产核对工作,以确保资产合理、有效的使用。在核查过程中,有关科室负责人应密切配合。
六、资产的报废
  凡需报废的资产,各科室负责人必须写出书面申请,上报信息管理部,按照有关程序经批准后,由中心办公室与有关科室按有关规定进行处置。


                              网络信息中心、数字化校园建设办公室
                                    2010年6月